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wiki:zoom

Videoconferenze, lezioni e riunioni con Zoom

Zoom è forse il sistema più semplice esistente per fare una videoconferenza, una videoriunione o una lezione a distanza con numerosi partecipanti.

Zoom funziona ugualmente bene su computers e su smartphones (sia Android che iPhone).

L'organizzatore delle riunioni manderà a tutti partecipanti una email contenente un link e un appuntamento (giorno : ora). Facendo click su quel link al giorno e all'ora prestabilita parte la connessione e comincia la video conferenza.

Nuovi aggiornamenti:
A seguito dell'epidemia da virus, Zoom mette a disposizione gratuitamente le proprie risorse, finché durerà la quarantena.
Pertanto ogni utente gratuitamente registrato può usufuire senza problemi dei servizi Zoom e, diversamente da come è scritto sul sito, terminati i 50 minuti di uso la connessione non viene affatto abbattuta ma rimane funzionante.
Avendo avuto problemi con l'assembramento di lezioni concomitanti (avendo un unico abbonamento a pagamento ci siamo trovati ad avere in contemporanea più lezioni) trovo che la cosa migliore è che ogni docente si registri sul sito e poi sfrutti il servizio gratuito (ora reso illimitato) in autonomia in maniera da evitare possibili incidenti di sovrapposizione.

Zoom è gratuito per videoconferenze fino a 50 minuti, poi diventa a pagamento con un tariffario che è reperibile sul sito aziendale. Se si viene invitati ad una conferenza non è obbligatorio autenticarsi.

Per maggiori informazioni vedere il sito aziendale

Vantaggi e svantaggi

Il vantaggio della piattaforma Zoom è di potere avere fino a 100 utenti contemporaneamente, che possono interagire tutti quanti (ma uno per volta, quindi niente musica d'assieme), con una interazione non soltanto audio e video ma potendo pure mostrare documenti, slides e molto altro. Altro vantaggio di Zoom è di potere trasmettere immagini, documenti, slides e altro, cose che negli altri programmi sono assenti o limitate. Vantaggi sulla qualità del suono, invece, non ce ne sono.

I problemi difficilmente risolvibili delle lezioni di musica a distanza sono:

  1. la latenza: il segnale internet percorre un tragitto e arriva con un ritardo, non sempre trascurabile.
  2. la qualità dei microfoni: i microfoni di un computer o di uno smartphone generalmente non sono di alta qualità, quindi il suono risulta sempre falsato. Il problema sarebbe risovibile, ma i costi sarebbero alti.
  3. la qualità della connessione: se uno dei partecipanti ha una super connessione in fibra e l'altro ha una connessione instabile da cellulare, la qualità complessiva è quella del più debole. Teniamo conto che, non potendo fare spostamenti a causa del Decreto Coronavirus, se uno studente è in una zona dove prendono male i cellulari e non ha altre connessioni più affidabili, non può andare altrove a cercare un segnale migliore.
  4. la qualità degli speaker audio: se ascoltiamo tramite l'audio del computer o quello del cellulare ovviamente la qualità è molto bassa. Questo è l'unico parametro che è facile da migliorare perché è possibile collegare il computer o il cellulare all'impianto stereo di casa, ma i precedenti problemi sono più difficilmente risolvibili (occorrerebbero attrezzature molto costose e collocate sia in casa del docente sia in casa di ogni singolo studente).

Pertanto il vantaggio assoluto di Zoom è principalmente quando i partecipanti sono numerosi, altrimenti si possono utilizzare le altre piattaforme più diffuse e gratuite.

Ecco qui sotto una tabella comparativa dei principali prodotti disponibili:

Prodotto Numero massimo di utenti
Viber 2
WhatsApp 4
Google Duo 8
Google Hangout 25
Skype (1) 50
Zoom 100
Webex (2) 100
GoToMeeting 300

(1) ultima versione
(2) versione gratuita, quella a pagamento ne supporta 200

Spero di avere chiarito un po' come stanno le cose, in tutti i modi sono sempre a disposizione.

Prenotare una lezione o una riunione

Per usare Zoom ho bisogno di avere un calendario di lezioni (giorno, mese, ora d'inizio, ora di termine, titolo della lezione), io faccio la prenotazione e ti mando un link per posta che dovrà essere girato a tutti i partecipanti: tutti coloro che all'ora stabilita faranno click su quel link entreranno nell'aula virtuale. Se accedono via computer, alla prima volta gli verrà richiesto di scaricare il programma, se accedono da smartphone gli verrà richiesto di avere già installato il programma in precedenza. Comunque qui di seguito ci sono maggiori informazioni.

Importante:
Visto che ci sono state grosse sovrapposizioni di orario (abbiamo acquistato una sola licenza) si sono verificati anche numerosi problemi di accavallamento. Invito pertanto i colleghi a registrarsi pressoi il sito e fare partire le lezioni a loro nome: dopo i fatidici 50 minuti non verranno affatto distaccati. Rimango comunque a disposizione per l'assistenza tecnica.

Come ci si connette in pratica

Computer

  • Assicurarsi che il computer abbia videocamera e audio funzionanti.
  • Fare click sul link ricevuto per partecipare alla riunione
  • A questo punto Zoom chiederà di installare il software sul computer: occorre rispondere affermativamente - questo avviene solo la prima volta che lo si usa
  • Volendo si può scaricare Zoom anche in precedenza facendo click su questo link
  • Installato il sofware la video conferenza dovrebbe partire automaticamente. Se questo non avvenisse, fare ancore una volta click sul link ricevuto

Smartphone o Tablet

Metodo 1

  • Installate il programma Zoom dal repository delle App
  • Prendete la email ricevuta e fate click sul link
  • La video conferenza parte all'istante.

Metodo 2

  • Installate il programma Zoom dal repository delle App
  • Lanciate il programma
  • Fate click su Join
  • digitate il numero di conferenza ricevuto - meeting ID [coincide con le cifre finali del link]
  • La video conferenza parte all'istante.

Avvertenze

Come si presenta su uno Smartphone Android

  • All'inizio di ogni collegamento:
    • Il microfono e spesso anche il video vengono disattivati, altrimenti tutti i partecipanti sentirebbero tutti i rumori di casa di ogni singolo.
    • Facendo click sul centro dello schermo (spartphone e tablet) si attiva in basso la barra nera delle opzioni (mostrata qui a destra).
    • Facendo click in basso a sinistra sull'icona del microfono lo si attiva.
    • Lo stesso vale per la telecamera
  • Una video conferenza ha un notevole consumo di banda. Pertanto si consiglia:
    • di essere connessi ad una Wifi
    • si essere connessi con un segnale cellulare abbastanza buono (girare per la casa per trovare il punto migliore)
    • di avere un piano tariffario illimitato, altrimenti di avere un piano tariffario che consenta comunque parecchi giga di banda.
wiki/zoom.txt · Ultima modifica: 2020/03/25 19:48 da admin